Notizen in Apple Notes importieren

Notizen in Apple Notes importieren – welches Format funktioniert, was Umwege braucht, und wie der Wechsel reibungslos klappt.

Apple Notes hat sich in den letzten iOS-Versionen deutlich weiterentwickelt – Checklisten, Tabellen, Tags, intelligente Ordner, Zusammenarbeit in Echtzeit. Wer stattdessen andere Notiz-Apps fürs iPhone im Überblick sehen möchte, findet dort einen Vergleich der besten Alternativen. Wer aus einer anderen App wechseln will, stellt sich früher oder später eine Frage: Wie bekomme ich meine alten Notizen da rein, ohne alles neu tippen zu müssen?

Die kurze Antwort: Es kommt auf die Quell-App an. Manche Wechsel sind reibungslos, andere brauchen einen Umweg. Ich zeige dir die wichtigsten Szenarien.

Was Apple Notes nativ importiert

Apple Notes selbst hat keine Import-Funktion, die du einfach per Knopfdruck startest. Der Weg führt immer über den Mac oder über das Teilen-Menü auf dem iPhone.

Das universelle Format: RTF

RTF (Rich Text Format) ist das zuverlässigste Zwischenformat. Fast jede Notiz-App kann RTF exportieren – und Apple Notes auf dem Mac öffnet RTF-Dateien direkt, behält Formatierungen wie Fett, Kursiv und Listen dabei.

Der Weg:

1. Aus der Quell-App als RTF exportieren
2. Dateien per AirDrop, iCloud Drive oder USB auf den Mac übertragen
3. Auf dem Mac: RTF-Datei öffnen, alles markieren (Cmd+A), kopieren
4. In Apple Notes einfügen – Formatierung bleibt erhalten

Für einzelne oder wenige Notizen ist das der sauberste Weg.

Einfache Texte und Markdown

Reine .txt- und .md-Dateien lassen sich auf dem iPhone direkt über das Teilen-Menü nach Apple Notes senden. Tap auf die Datei in Dateien → Teilen → In Notizen. Der Inhalt landet als neue Notiz – ohne Formatierung, aber vollständig lesbar.

Markdown-Formatierung (fett, # Überschrift) wird dabei nicht interpretiert, sondern als Rohtext übernommen. Wer das vermeiden will, konvertiert die Dateien vorher auf dem Mac in RTF.

Von Bear nach Apple Notes wechseln

Bear nutzt intern Markdown mit einer eigenen Erweiterung (Bear Markup Language). Für den Export gibt es mehrere Optionen – die beste für Apple Notes: RTF.

So gehst du vor:

1. Bear auf dem Mac öffnen
2. Alle Notizen markieren (Cmd+A in der Notizliste)
3. Datei → Exportieren → RTF
4. Einen Zielordner wählen – Bear erstellt für jede Notiz eine eigene Datei

Danach hast du einen Ordner mit hunderten RTF-Dateien. Das einzelne Kopieren ist mühsam. Effizienter: Im Finder alle Dateien markieren, mit TextEdit öffnen, und ein AppleScript oder die Kurzbefehle-App nutzen, um den Import zu automatisieren.

Für 20–50 Notizen ist manuelles Kopieren über RTF realistisch. Bei größeren Sammlungen lohnt sich eine Automatisierung.

Was verloren geht: Bear-Tags (#tag) landen als Text in der Notiz, nicht als Apple Notes Tags. Attachments (Bilder, PDFs) werden bei RTF-Export mitexportiert – du musst sie aber manuell zur jeweiligen Notiz in Notes hinzufügen.

Von Evernote nach Apple Notes

Evernote hat eine lange Geschichte mit Import/Export – es gibt sogar einen offiziellen Migrationspfad.

Option 1: Evernote-Importer (nur Mac)

Apple hat früher einen offiziellen Evernote Importer angeboten, der direkt .enex-Dateien in Notes einliest. Dieser ist nicht mehr verfügbar, aber die Grundidee funktioniert noch über Drittanbieter-Tools wie Exporter (Mac App Store).

Option 2: ENEX → RTF

Evernote exportiert als .enex (proprietäres XML-Format). Dieses Format direkt in Apple Notes zu importieren ist nicht möglich – Zwischenschritt nötig. Der schnellste Weg ohne Tools: Evernote → PDF exportieren → in Notes teilen. Formatierung bleibt dabei gut erhalten, die Notizen sind aber nicht mehr editierbar.

Von Google Keep nach Apple Notes

Google Keep hat keine nennenswerte Export-Funktion im App Store. Der Weg führt über Google Takeout:

1. takeout.google.com aufrufen
2. Nur Keep auswählen, exportieren
3. Du erhältst HTML-Dateien pro Notiz

HTML-Dateien lassen sich auf dem iPhone nicht direkt nach Notes teilen. Auf dem Mac: im Browser öffnen, Inhalt kopieren, in Notes einfügen. Für Dutzende von Notizen mühsam – für eine Handvoll praktikabel.

Bei wenigen Keep-Notizen ist manuelles Neu-Tippen oft schneller als der Takeout-Umweg.

Massenwechsel: Die Kurzbefehle-Lösung

Wer viele Textdateien in einem Rutsch nach Apple Notes bringen will, kann die Kurzbefehle-App nutzen. Ein Kurzbefehl lässt sich so aufbauen:

1. Trigger: Dateien aus Dateien-App auswählen (Mehrfachauswahl)
2. Schleife: Für jede Datei
3. Aktion: Notiz erstellen mit dem Dateiinhalt als Text

Das funktioniert zuverlässig für .txt und .md. Für RTF ist der Weg über den Mac direkter.

Bilder und Attachments

Bilder kommen beim Import grundsätzlich nicht automatisch mit – egal welches Format. Nach dem Textimport musst du Bilder manuell in die jeweilige Notiz ziehen.

Wenn eine Notiz viele Bilder enthält und die Struktur wichtig ist, empfiehlt sich dieser Ansatz:

1. Text importieren wie oben beschrieben
2. Bilder aus der Quell-App direkt in die Fotos-App exportieren
3. Von dort aus einzeln in die Notes-Notiz ziehen

Was nach dem Wechsel zu tun ist

Sobald alle Notizen in Apple Notes sind, ein paar sinnvolle Schritte:

• Tags vergeben – Apple Notes unterstützt #tags direkt im Text (ab iOS 15). Alte Tags aus Bear oder Evernote, die als Text in der Notiz gelandet sind, lassen sich einfach in echte Tags umwandeln.
• Ordner anlegen – Struktur bringt Ordnung. In Notes: Neuer Ordner per langem Tipp auf Meine Notizen.
• Smarte Ordner einrichten – Filtern nach Tag, Datum, Anhang-Typ. Einmal einrichten, dauerhaft nutzen.
• iCloud-Sync aktivieren – Einstellungen → [Dein Name] → iCloud → Notizen. Dann sind alle Notizen auf Mac, iPhone und iPad synchron.