iPhone Kurzbefehle: 10 Automationen, die meinen Alltag wirklich verändern
Mit der Kurzbefehle-App automatisierst du wiederkehrende Abläufe auf deinem iPhone – vom einfachen Siri-Befehl bis zu Automatisierungen die selbst auslösen. Die besten Starter-Kurzbefehle und wie du eigene baust.
Die Kurzbefehle-App ist seit iOS 13 fest auf jedem iPhone installiert — und eine der am meisten unterschätzten Apps. Sie macht aus mehreren Schritten einen einzigen Tipp: Navigiere nach Hause, starte einen Timer, teile deinen Akkuladestand, schalte den Fokus-Modus ein. Fortgeschrittener: Automatisierungen die selbst auslösen, ohne dass du etwas tippst.
Dieser Artikel zeigt, wie die App funktioniert, welche Kurzbefehle sich sofort lohnen — und wie du deinen ersten eigenen baust.
Was die Kurzbefehle-App macht
Jeder Kurzbefehl ist eine Abfolge von Aktionen, die du selbst zusammenstellst. Eine Aktion kann sein: “Öffne Maps mit Route nach Hause”, Starte einen 25-Minuten-Timer, “Senke die Bildschirmhelligkeit auf 30 %”. Du kombinierst diese Aktionen wie Bausteine — und startest die fertige Sequenz dann per Tipp, per Siri oder automatisch.
Drei Arten, einen Kurzbefehl auszulösen:
- Manuell — Tipp auf den Kurzbefehl in der App oder auf dem Homescreen
- Per Siri — Du sagst den Namen des Kurzbefehls, Siri führt ihn aus
- Automatisch — Zeitgesteuert, standortbasiert oder wenn du eine bestimmte App öffnest
Die Automatisierungen sind der mächtige Teil: Sie laufen, ohne dass du daran denkst.
Die App finden und öffnen
Kurzbefehle ist auf jedem iPhone mit iOS 13 oder neuer vorinstalliert. Suche nach Kurzbefehle in der Spotlight-Suche (von der Mitte des Homescreens nach unten wischen), oder schau in der App-Bibliothek unter Produktivität.
Die App hat drei Tabs:
- Meine Kurzbefehle — alle gespeicherten Kurzbefehle
- Automatisierungen — zeitgesteuerte und standortbasierte Auslöser
- Galerie — fertige Kurzbefehle von Apple
Sofort nützliche Kurzbefehle aus der Galerie
Der einfachste Einstieg: fertige Kurzbefehle aus der Galerie verwenden. Galerie-Tab öffnen → Kurzbefehl antippen → Kurzbefehl hinzufügen. Er landet direkt in deiner Sammlung.
Diese Kurzbefehle lohnen sich ohne jede Anpassung:
Navigation nach Hause Öffnet Maps oder Google Maps und startet sofort die Navigation zu deiner Heimatadresse. Einmal eingerichtet, reicht ein Siri-Befehl: “Hey Siri, nach Hause navigieren.”
Akkuladestand mitteilen Tipst du darauf (oder sagst “Hey Siri, Akku mitteilen”), sendet der Kurzbefehl eine iMessage mit deinem aktuellen Ladestand. Praktisch wenn jemand fragt ob du noch erreichbar bist.
Letzte Fotos teilen Holt die letzten X Fotos aus der Kamera und öffnet das Teilen-Menü. Kein Herumsuchen im Fotoalbum — direkt teilen.
Tagesablauf Zeigt auf einen Blick: aktuelle Uhrzeit, nächsten Kalendertermin, Wetter am Standort. Ideal als Morgen-Kurzbefehl auf dem Homescreen.
GIF aus Video Schneidet einen kurzen Clip aus deiner Fotomediathek und wandelt ihn in ein GIF um — für Nachrichten-Apps die kein Video annehmen.
Eigene Kurzbefehle bauen: die Grundlagen
Ein Kurzbefehl für WLAN-Passwort teilen als Beispiel für den Einstieg:
- Kurzbefehle-App öffnen → oben rechts ”+” tippen
- Aktion hinzufügen tippen
- Suche nach Text → Text-Aktion auswählen → dein WLAN-Passwort eintippen
- ”+” tippen → suche nach Kopieren → In Zwischenablage kopieren hinzufügen
- Oben auf Neuer Kurzbefehl tippen → umbenennen zu WLAN-Passwort
- Fertig. Ein Tipp kopiert das Passwort, du kannst es sofort weitergeben.
Das Prinzip ist immer gleich: Aktionen suchen, in Reihe legen, speichern. Die meisten nützlichen Kurzbefehle brauchen 3–5 Aktionen. Wer einen Kurzbefehl für einen Pomodoro-Timer bauen will, braucht zum Beispiel nur zwei Aktionen: Timer starten und Fokus aktivieren.
Nützliche Aktionen die du kennen solltest
| Aktion | Was sie tut |
|---|---|
Text | Festen Text definieren (Passwort, Adresse, Vorlage) |
In Zwischenablage kopieren | Ergebnis kopieren |
URL öffnen | Beliebige URL aufrufen (App, Website, App-Deep-Link) |
Zählen | Anzahl von Elementen (Fotos, Wörter) ausgeben |
Timer starten | Timer mit festgelegter Dauer starten |
Kurznachricht senden | iMessage oder SMS senden |
Route anzeigen | Navigation zu Adresse starten |
Bildschirmhelligkeit | Helligkeit auf Prozentwert setzen |
Fokus | Einen Fokus-Modus ein- oder ausschalten |
Musik | Playlist oder Wiedergabe steuern |
Wenn | Bedingungen — “Wenn Akku unter 20 %, dann …” |
Kurzbefehle auf den Homescreen
Kurzbefehle lassen sich wie Apps auf dem Homescreen ablegen — mit eigenem Icon und Namen.
Im Kurzbefehl: die drei Punkte oben rechts → Zum Homescreen hinzufügen → Icon und Name anpassen → Hinzufügen.
Das macht besonders Sinn für Kurzbefehle die du täglich nutzt: Navigation, Timer, Spotify-Lieblingsplaylist, Stummschalten. Der Unterschied zu einer App: Ein Tipp, eine Aktion — kein Laden, kein Menü.
Automatisierungen: Was selbst auslöst
Der Tab Automatisierungen ist der Bereich für Kurzbefehle, die du nicht manuell startest. Du legst einen Auslöser fest, der Kurzbefehl läuft dann von selbst.
Auslöser-Typen:
- Zeit — täglich, wöchentlich, zu einem bestimmten Zeitpunkt
- Standort — wenn du einen Ort verlässt oder betrittst
- App — wenn du eine bestimmte App öffnest
- Wecker — wenn dein Wecker klingelt
- Beim Laden — wenn du dein iPhone einsteckst
- Fokus — wenn ein Fokus-Modus aktiviert oder deaktiviert wird
Automatisierungen die sich sofort lohnen
Morgenroutine — täglich um 7:00 Uhr Aktionen: Fokus Schlafen deaktivieren → Bildschirmhelligkeit auf 80 % → Musik oder Podcast starten.
Beim Verlassen zu Hause Auslöser: Standort verlassen (deine Heimatadresse) → WLAN aus → Bluetooth ein (für Kopfhörer).
Beim Ankommen im Büro Auslöser: Standort betreten (Büroadresse) → Klingeln auf stumm → Fokus Arbeit aktivieren.
Wenn Netflix geöffnet wird Auslöser: App TV oder Netflix geöffnet → Fokus Nicht stören aktivieren. Keine Benachrichtigungen während eines Films.
Abends beim Laden Auslöser: iPhone wird geladen (nach 22:00 Uhr) → Bildschirmhelligkeit auf 30 % → Fokus Schlafen aktivieren.
Wichtiger Hinweis zu Automatisierungen: Apple fragt bei neuen Automatisierungen standardmäßig vor jeder Ausführung nach Bestätigung. Wenn du das nicht willst: Beim Einrichten der Automatisierung Vor dem Ausführen fragen auf aus stellen. Dann läuft sie komplett im Hintergrund.
Kurzbefehle per Siri aufrufen
Jeder Kurzbefehl ist automatisch per Siri aufrufbar — du sagst einfach den Namen. “Hey Siri, Navigation nach Hause.” “Hey Siri, 25-Minuten-Timer.” “Hey Siri, Tagesablauf.”
Damit Siri einen Kurzbefehl zuverlässig erkennt, gilt: kurze, eindeutige Namen ohne Sonderzeichen. Nachhause funktioniert besser als Route nach Hause starten.
Du kannst auch eigene Siri-Phrasen vergeben: Im Kurzbefehl auf die drei Punkte → Zu Siri hinzufügen → Phrase einsprechen. Dann löst genau diese Formulierung den Kurzbefehl aus.
Fertige Kurzbefehle aus der Community
Die App-interne Galerie deckt Standardfälle ab. Für spezifischere Kurzbefehle gibt es die Community-Plattform routinehub.co — dort teilen Nutzer ihre Kurzbefehle, bewertet und kommentiert. Kategorien nach Themen, kostenlos.
Kurzbefehle von Drittseiten immer erst kurz prüfen bevor du sie hinzufügst: Die Aktionen sind beim Hinzufügen vollständig sichtbar — lies sie einmal durch, damit du weißt was der Kurzbefehl tut.
Häufige Fragen
Kurzbefehle sind weg nach iPhone-Wechsel — was tun?
Kurzbefehle werden automatisch in iCloud gesichert, wenn Kurzbefehle unter Einstellungen → [dein Name] → iCloud aktiviert ist. Beim neuen iPhone nach dem Anmelden in iCloud erscheinen sie wieder in der App.
Kann ich Kurzbefehle mit Anderen teilen?
Ja. Im Kurzbefehl auf die drei Punkte → Kurzbefehl teilen → als Link oder Datei weitergeben. Wer den Link öffnet, kann den Kurzbefehl direkt hinzufügen.
Funktionieren Kurzbefehle auch auf dem iPad und Mac?
Ja. Die Kurzbefehle-App gibt es auf iOS, iPadOS und macOS (ab Monterey). In iCloud gespeicherte Kurzbefehle sind auf allen Geräten verfügbar. Manche iOS-spezifische Aktionen (z. B. Handy-Lautstärke) sind auf dem Mac nicht verfügbar.
Wie viele Kurzbefehle kann ich haben?
Keine Begrenzung. In der Praxis empfiehlt sich eine kleine, gepflegte Sammlung — Kurzbefehle die du nicht mehr nutzt, einfach löschen. Wer generell Ordnung auf dem iPhone schaffen will, findet in unserem Artikel zum Aufräumen von iPhone Fotos weitere Tipps.
Kann ein Kurzbefehl schaden?
Kurzbefehle können nur tun, wozu du dein iPhone berechtigt hast — sie haben keine Sonderrechte. Sie können keine Systemeinstellungen ändern, die für normale Apps gesperrt sind, und keinen Schaden anrichten, den du nicht mit einer App auch anrichten könntest. Beim Hinzufügen eines fremden Kurzbefehls zeigt iOS alle Aktionen an, bevor er gespeichert wird.
