iPhone Screenshot markieren, annotieren & als PDF speichern

Du machst schnell einen Screenshot, um jemandem etwas zu erklären oder ein Dokument zu kommentieren – und schickst das Bild dann unverändert. Dabei hat iOS einen leistungsfähigen Markup-Editor direkt eingebaut, der viele Nutzer gar nicht kennen. Hier ist alles, was du damit machen kannst.

Screenshot aufnehmen: die Tastenkombination

Je nach iPhone-Modell unterscheidet sich die Kombination:

• iPhone mit Face ID (iPhone X und neuer): Seitentaste + Lauter-Taste gleichzeitig kurz drücken.

• iPhone mit Home-Button (iPhone SE, iPhone 8 und älter): Seitentaste + Home-Taste gleichzeitig kurz drücken.

Direkt nach der Aufnahme erscheint unten links eine kleine Vorschau des Screenshots. Du hast ein paar Sekunden Zeit – tipp sie an, bevor sie verschwindet, um den Markup-Editor zu öffnen.

Der Markup-Editor: Was die Werkzeuge können

Im Markup-Editor findest du eine Werkzeugleiste am unteren Bildschirmrand:

• Stift / Tinte: für Freihandzeichnungen, z.B. Unterstreichungen oder schnelle Markierungen

• Marker: halbdurchsichtiger Textmarker-Effekt

• Bleistift: weichere, natürlichere Linien

• Radiergummi: löscht Freihand-Zeichnungen

• Lasso: wählt Freihand-Elemente aus, um sie zu verschieben oder zu löschen

• Lineal (das dreieckige Symbol) – für gerade Linien

• ”+” unten rechts öffnet weitere Elemente: Text, Signatur, Lupe, Formen (Pfeile, Rechtecke, Kreise, Sprechblasen)

Farbe und Stärke des aktiven Werkzeugs änderst du, indem du es nochmals antippst – dann öffnen sich Farbregler und Stärken-Auswahl.

Text und Formen einfügen

1. Tippe auf das ”+” unten rechts im Editor.

2. Wähle Text → ein Textfeld erscheint auf dem Screenshot. Tippe darauf und gib deinen Text ein. Doppeltippe auf den Rahmen, um Schriftgröße und -farbe zu ändern.

3. Für Pfeile: ”+” → Pfeil – ziehe ihn auf die gewünschte Länge und Richtung. Perfekt um auf etwas hinzuweisen.

4. Für Formen: ”+” → Rechteck oder Ellipse – hilfreich um Bereiche einzurahmen.

5. Die Lupe vergrößert einen Bildausschnitt – nützlich wenn du auf ein kleines Detail aufmerksam machen willst.

Ganze Webseiten als PDF speichern (Safari-Trick)

Das ist eines der nützlichsten, am wenigsten bekannten Features von iOS:

1. Öffne eine Webseite in Safari.

2. Mache einen Screenshot (Seitentaste + Lauter).

3. Tippe auf die Screenshot-Vorschau links unten.

4. Im Markup-Editor siehst du oben zwei Tabs: Bildschirm und Volle Seite. Tippe auf Volle Seite.

5. Jetzt siehst du einen scrollbaren Screenshot der gesamten Webseite – nicht nur des sichtbaren Bereichs.

6. Du kannst auch hier mit dem Markup-Editor kommentieren.

7. Tippe oben links auf Fertig → “Als PDF in ‘Dateien’ sichern” → wähle einen Speicherort (z.B. iCloud Drive).

Das gespeicherte PDF enthält die gesamte Seite durchsuchbar als Dokument. Ideal um Artikel offline zu archivieren, Belege zu speichern oder Webseiten an Kollegen zu schicken.

Screenshot teilen oder als Bild speichern

Wenn du fertig mit dem Markieren bist, hast du zwei Optionen:

• Teilen: Das Symbol oben rechts (Quadrat mit Pfeil) öffnet das iOS-Teilen-Menü. Von hier kannst du direkt per iMessage, Mail, WhatsApp usw. senden.

• Fertig → In Fotos sichern: Speichert den annotierten Screenshot in deiner Fotos-App.

• Fertig → Screenshot löschen: Wenn du den Screenshot gar nicht behalten willst – er wird dann nirgends gespeichert.

Tipp: Wenn du einen Screenshot sofort teilen möchtest ohne ihn in der Fotos-App zu speichern, nutze direkt den Teilen-Button im Markup-Editor – so bleibt die Fotos-App aufgeräumt.

Praxistipps

• Feedback an Entwickler: Screenshot mit Pfeil auf den Bug → direkt per E-Mail senden. Spart tausend Worte.

• Dokumente kommentieren: Screenshot eines PDFs → Unterschrift per ”+” → Signatur einfügen.

• Rezepte und Anleitungen archivieren: Volle-Seite-PDF in iCloud Drive – immer griffbereit, auch offline.

• iOS 18: Die Markup-Palette wurde überarbeitet – die Werkzeuge lassen sich jetzt noch feiner anpassen, und die Formenerkennung (aus einer freihändig gezeichneten Form wird automatisch ein sauberes Rechteck/Kreis) wurde verbessert.

Screenshots ohne Seitentasten aufnehmen

Nicht immer ist die Tastenkombination praktisch – zum Beispiel mit einer Hand oder wenn das iPhone in einer Hülle steckt, die die Tasten schwer erreichbar macht. Es gibt Alternativen:

• AssistiveTouch: Unter Einstellungen → Bedienungshilfen → Tippen → AssistiveTouch aktivieren. Der schwebende Button bietet Screenshot als Aktion. Du kannst ihn auch so konfigurieren, dass ein Doppeltipp auf den Button einen Screenshot auslöst.

• Rückseite tippen: Ab iPhone 8 und iOS 14: Einstellungen → Bedienungshilfen → Tippen → Auf Rückseite tippen. Weise Doppeltippen oder Dreimal tippen die Aktion Bildschirmfoto zu. Zwei schnelle Klopfer auf die iPhone-Rückseite – Screenshot gemacht. Das funktioniert auch durch die meisten Hüllen hindurch.

• Siri: “Hey Siri, mach einen Screenshot” funktioniert ebenfalls – allerdings wird Siri selbst nicht im Screenshot abgebildet.

Screenshots organisieren und aufräumen

Screenshots sammeln sich schnell an und verstopfen die Fotos-App. Seit iOS 15 erstellt das iPhone automatisch ein Bildschirmfotos-Album – dort findest du alle Screenshots gebündelt.

Mein Tipp: Gehe einmal pro Woche durch das Bildschirmfotos-Album und lösche, was du nicht mehr brauchst. Screenshots mit wichtigen Informationen (Bestätigungen, Belege, Anleitungen) verschiebe in einen eigenen Ordner in der Dateien-App als PDF – so bleiben sie auffindbar und die Fotos-App bleibt übersichtlich. Mehr dazu in unserem Artikel iPhone Fotos aufräumen und iCloud Speicherplatz sparen.

Sensitive Inhalte im Screenshot verbergen

Manchmal enthält ein Screenshot persönliche Daten, die der Empfänger nicht sehen soll – eine E-Mail-Adresse, ein Kontostand, ein Name. Der Markup-Editor hat dafür kein Unschärfe-Werkzeug, aber es gibt einen einfachen Workaround:

1. Wähle das Stift-Werkzeug mit voller Deckkraft
2. Stelle die Farbe auf ein undurchsichtiges Schwarz oder die Hintergrundfarbe ein
3. Male über den sensiblen Bereich – fertig