Wie ich die Erinnerungen App nutze

Die Erinnerungen-App auf dem iPhone hat sich in den letzten Jahren von einer simplen To-Do-Liste zu einem vollwertigen Aufgabenmanager entwickelt. Wer sie nicht seit iOS 26 neu entdeckt hat, verpasst einige der besten Features.

Das Video zeigt die wichtigsten Features im Überblick, von smarten Einkaufslisten bis zur Kanban-Ansicht.

https://www.youtube.com/watch?v=k0ZhH\_4DZ7A

Die wichtigsten Features

• Unteraufgaben: Teile große Aufgaben in kleinere Schritte auf
• Prioritäten: Hoch, Mittel, Niedrig oder keine
• Tags: Organisiere Aufgaben mit selbst erstellten Tags und filtere nach ihnen
• Intelligente Listen: Automatische Listen basierend auf Tags, Datum, Priorität oder Ort
• Geteilte Listen: Arbeite mit anderen zusammen in Echtzeit
• Kalender-Integration: Erinnerungen erscheinen direkt im Kalender
• Apple Intelligence: Reminder-Vorschläge aus Mail, Safari, Notizen und mehr (iOS 26+)

Einkaufslisten mit Auto-Kategorisierung

Erstelle eine Liste und ändere den Typ auf Einkäufe. Ab sofort sortiert iOS deine Einträge automatisch in Kategorien wie Obst & Gemüse, Milchprodukte, Getränke und mehr. Die Kategorien basieren auf dem, was du normalerweise in einem Supermarkt findest. Das spart im Laden enorm Zeit.

Was besonders gut funktioniert: Die App lernt aus deinem Verhalten. Wenn du Hafermilch immer unter Milchprodukte verschiebst statt unter Getränke, merkt sich die App das. Nach ein paar Einkäufen sind die Kategorien auf deine Gewohnheiten abgestimmt.

Tipp: Teile die Einkaufsliste mit deinem Partner oder deiner Mitbewohnerin. Beide sehen in Echtzeit, was bereits abgehakt ist. Kein “Hast du die Milch schon gekauft?”-Anruf mehr nötig.

Sektionen und Kanban-Ansicht

Du kannst Listen in Sektionen unterteilen, z.B. Zu erledigen, In Arbeit, Fertig. In der Spaltenansicht werden diese Sektionen nebeneinander dargestellt, ähnlich einem Kanban-Board. Aufgaben lassen sich per Drag & Drop zwischen Sektionen verschieben.

Praktisch für Projekte wie Umzüge, Renovierungen oder Content-Planung.

So richtest du es ein:

1. Öffne eine bestehende Liste oder erstelle eine neue
2. Tippe auf das Dreipunkt-Menü oben rechts
3. Wähle Sektionen verwalten
4. Erstelle deine Sektionen (z.B. Offen, In Arbeit, Erledigt)
5. Wechsle über das Dreipunkt-Menü in die Spaltenansicht

Für einfache To-Do-Listen ist die Listenansicht weiterhin besser. Die Kanban-Ansicht lohnt sich erst, wenn du echte Projekt-Phasen abbilden willst.

Apple Intelligence: Reminder-Vorschläge aus jeder App (iOS 26)

Mit iOS 26 schlägt Apple Intelligence direkt aus dem Share-Sheet Erinnerungen vor. Statt Aufgaben mühsam abzutippen, lässt du die KI den relevanten Text analysieren und als fertige Erinnerung anlegen.

So funktioniert es in der Praxis:

1. Öffne eine E-Mail in Mail, eine Webseite in Safari, eine Notiz in der Notizen-App oder einen Chat in Nachrichten
2. Markiere den Text (in Mail) oder tippe direkt auf das Teilen-Symbol
3. Wähle Erinnerungen im Share-Sheet
4. Unter Vorschläge erscheinen die von Apple Intelligence erkannten Action-Items
5. Tippe auf das Plus-Symbol neben einzelnen Vorschlägen oder wähle Alle hinzufügen
6. Liste auswählen, fertig

Konkrete Beispiele aus meinem Alltag:

• Mail: Kollege schreibt eine längere E-Mail mit drei Action-Items. Apple Intelligence extrahiert sie als drei separate Erinnerungen.
• Safari: Rezept einer Webseite teilen. Die Zutaten landen automatisch als Einkaufsliste in der Erinnerungen-App.
• Notizen: Eine Meeting-Notiz mit To-Dos teilen. Die offenen Punkte werden zu Erinnerungen mit Fälligkeit.

Die KI läuft on-device. Voraussetzung: iPhone 15 Pro / Pro Max, iPhone 16 oder neuer, mit aktiviertem Apple Intelligence. Mehr zu den KI-Features auf dem iPhone findest du in unserem Apple Intelligence Guide.

Auto-Sektionen: Listen sortieren sich selbst

Neu in iOS 26: Die Erinnerungen-App gruppiert verwandte Einträge automatisch in Sektionen innerhalb einer Liste. Bei einer Einkaufsliste funktioniert das wie gewohnt nach Supermarkt-Kategorien. Bei normalen Aufgabenlisten erkennt iOS thematische Cluster (z.B. Reise, Arbeit, Wohnung) und schlägt eine passende Sortierung vor.

Du musst nichts konfigurieren. Sobald genug Einträge vorhanden sind, erscheint im Dreipunkt-Menü die Option In Sektionen sortieren. Die Vorschläge lassen sich annehmen, anpassen oder verwerfen.

In der Praxis ein echter Zeitspar-Trick für Listen, die über die Zeit wachsen.

Urgent Smart List (iOS 26.2)

Mit iOS 26.2 gibt es zwei Neuerungen rund um dringende Aufgaben:

• Urgent-Markierung: Eine Erinnerung als dringend markieren. iOS plant automatisch einen Alarm zur Fälligkeit, der auch im Stumm-Modus oder aktivem Fokus klingelt. Perfekt für Termine, die du auf keinen Fall verpassen darfst (Medikamente einnehmen, Bus erwischen, Kuchen aus dem Ofen holen).
• Urgent Smart List: Eine vorgefertigte intelligente Liste, die alle dringenden Aufgaben über alle Listen hinweg bündelt. Aktivierst du in den App-Einstellungen unter Standardlisten.

Vorher musste man entweder Hoch-Priorität setzen und hoffen, dass der Stumm-Modus mitspielt, oder zur Wecker-App wechseln. Beides ist jetzt überflüssig.

Vorlagen

Erstelle Vorlagen für wiederkehrende Listen. Eine Packliste für Urlaub, eine Checkliste für die Steuererklärung oder ein Reinigungsplan: einmal erstellen, immer wieder verwenden. Öffne eine Liste, tippe auf das Dreipunkt-Menü und wähle Als Vorlage sichern.

Die besten Vorlagen-Ideen:

• Reise-Packliste: mit Unteraufgaben für Dokumente, Kleidung, Technik
• Wochenputz: wiederkehrende Aufgaben fürs Saubermachen
• Arztbesuch: Fragen die du stellen willst, Befunde mitnehmen
• Geburtstags-Planung: Geschenk, Kuchen, Einladungen, Deko

Intelligente Listen: Automatische Filter

Intelligente Listen sind vielleicht das unterschätzteste Feature der Erinnerungen-App. Statt manuell Aufgaben in Listen zu sortieren, erstellt eine intelligente Liste automatisch eine Übersicht basierend auf Kriterien:

• Alle Aufgaben mit hoher Priorität: über alle Listen hinweg
• Fällig diese Woche: aus allen Listen zusammengefasst
• Bestimmte Tags: z.B. alle Aufgaben mit dem Tag Arbeit
• Bestimmter Ort: z.B. alles, was du im Büro erledigen musst

So erstellst du eine: Tippe auf Liste hinzufügen → Intelligente Liste erstellen. Wähle die Filter-Kriterien und gib der Liste einen Namen.

Erinnerungen vs. Things 3 vs. Todoist

Die eingebaute Erinnerungen-App ist für die meisten Nutzer ausreichend. Wann sich eine Alternative lohnt:

• Things 3 (Einmalkauf, ca. 10 Euro): Schöneres Design, bessere Projekt-Organisation, Heute-Ansicht die inspiriert statt überwältigt. Für alle, die ein GTD-artiges System wollen.

• Todoist (kostenlos/Abo): Plattformübergreifend (auch Android, Windows, Web), KI-basierte Aufgabenplanung, natürliche Spracheingabe. Für Teams oder wenn du nicht im Apple-Ökosystem bleiben willst.

• Erinnerungen-App: Tiefste iOS-Integration, kostenlos, synchronisiert über alle Apple-Geräte, Siri-Steuerung ohne Drittanbieter-Workaround. Für alle, die im Apple-Ökosystem zu Hause sind.

Einen detaillierten Vergleich der Alternativen findest du in unserem Überblick zu den besten Todo-Listen Apps fürs iPhone.

Praxis-Tipps

• Verträge kündigen: Erstelle eine Liste Verträge und füge für jeden Vertrag eine Erinnerung mit Kündigungsfrist ein. So verpasst du keine Deadline mehr.
• Geteilter Haushalt: Erstelle geteilte Listen für Einkäufe und Haushaltsaufgaben. Alle Familienmitglieder sehen in Echtzeit was erledigt ist.
• Ortsbezogen: Lass dich an eine Aufgabe erinnern wenn du an einem bestimmten Ort ankommst oder ihn verlässt, z.B. Milch kaufen wenn du am Supermarkt vorbeigehst.
• Siri nutzen: “Hey Siri, erinnere mich morgen um 9 Uhr an den Zahnarzt” funktioniert sogar mit Angabe der Liste: “…füge es zur Liste Gesundheit hinzu.”
• Nachrichten-Integration: Wenn dir jemand per iMessage schreibt “Vergiss nicht, die Rechnung zu bezahlen”, tippe lang auf die Nachricht → Erinnerung erstellen. Die Erinnerung wird mit der Nachricht verknüpft.