Todo-Listen iPhone Apps im Vergleich

Eine Todo-App nützt nur, wenn du sie wirklich benutzt. Zu viel Komplexität führt dazu, dass sie nach zwei Wochen wieder im Hintergrund verschwindet. Welche App passt, hängt davon ab, wie du arbeitest — und wie viel Struktur du brauchst.

Apple Erinnerungen — besser als ihr Ruf

Viele iPhone-Nutzer haben Erinnerungen zuletzt vor Jahren ausprobiert und seitdem nicht mehr angefasst. Dabei hat Apple die App mit iOS 16 und 17 erheblich aufgewertet — so sehr, dass sie für die meisten Menschen mehr als genug ist.

Was viele nicht wissen: Erinnerungen unterstützt seit iOS 16 Tags direkt in Aufgaben. Du tippst #einkauf oder #arbeit in den Aufgabentext, und die App sortiert automatisch nach diesen Tags. Darüber hinaus gibt es Intelligente Listen, die Aufgaben nach Kriterien wie Priorität, Fälligkeitsdatum, Tag oder Person filtern — ähnlich wie Saved Searches in anderen Apps.

Was Erinnerungen heute kann:

• Smart Lists — eigene Filter nach Tag, Priorität, Datum oder zugewiesener Person
• Tags — #tags direkt in Aufgaben tippen, dann listenübergreifend filtern
• Unteraufgaben, Notizen, Bilder und URLs pro Aufgabe
• Siri-Integration — “Erinnere mich daran, wenn ich nach Hause komme” funktioniert tatsächlich zuverlässig
• Gemeinsame Listen — Einkaufsliste mit der Familie teilen, Erledigungen sehen alle sofort
• Kostenlos, vorinstalliert, synchronisiert via iCloud über alle Apple-Geräte

Für wen: Menschen mit überschaubaren Anforderungen — Einkaufslisten, gelegentliche Erinnerungen, Haushalt, ein paar laufende Projekte. Wer keine bezahlten App-Abonnements möchte und ausschließlich im Apple-Ökosystem unterwegs ist, sollte Erinnerungen ernstnehmen, bevor er nach Alternativen sucht.

Things 3 — für strukturiertes Aufgabenmanagement

Things 3 von Cultured Code ist seit Jahren die am meisten empfohlene Aufgaben-App unter Apple-Nutzern — und das aus gutem Grund. Die App ist einmalig zu kaufen: 9,99 € für iPhone, 19,99 € für iPad, 49,99 € für den Mac. Kein Abo.

Das Besondere an Things ist die Kombination aus klarer Struktur und geringer Reibung. Du kannst Aufgaben in Bereiche (Areas) und Projekte unterteilen, ihnen Fristen und Tags geben — und die App bleibt dabei übersichtlich und schnell. Es gibt keine überladenen Ansichten, keine endlosen Einstellungsmenüs.

Die wichtigsten Features:

• Bereiche und Projekte — Aufgaben lassen sich in Lebensbereiche (z. B. Arbeit, Privat) und konkrete Projekte gliedern
• Heute-Ansicht — zeigt auf einen Blick, was heute zu tun ist; du ziehst Aufgaben bewusst in diesen Tag
• Quick Entry — per Tastaturkürzel oder Widget eine Aufgabe hinzufügen, ohne die App zu öffnen
• Kommende Aufgaben — Upcoming-Ansicht zeigt die nächsten Tage und Wochen
• Apple Watch, Shortcuts, Kalender-Integration — Things spielt gut mit dem Apple-Ökosystem zusammen

Der typische Things-Workflow: Eingehende Ideen landen im Posteingang (Inbox), von wo aus sie täglich in Bereiche und Projekte einsortiert werden. Die Heute-Ansicht zeigt nur das, was du dir bewusst für heute vorgenommen hast — du ziehst Aufgaben aktiv hinein. Das erzeugt eine Art tägliche Commitment-Routine: Du entscheidest jeden Morgen neu, was realistisch ist. Quick Entry über das Widget oder per Tastaturkürzel (Mac) erfasst Aufgaben in Sekunden, ohne die App zu öffnen — ideal, wenn eine Idee kommt, während du gerade etwas anderes tust. Wer schnell Ideen und Gedanken festhalten will, nutzt dafür auch Sprachmemos als Capture-Werkzeug und überträgt sie dann in Things.

Was Things nicht kann: Es gibt keinen Web-Client, keine Android-App, und Kollaboration ist nicht vorgesehen. Things ist eine persönliche App — Aufgaben teilen oder gemeinsam bearbeiten geht nicht.

Für wen: Menschen, die ausschließlich Apple-Geräte nutzen, einen klar strukturierten GTD-Ansatz schätzen und nicht monatlich für ihre Todo-App zahlen möchten. Wer Things täglich benutzt, amortisiert den Einmalpreis schnell.

Todoist — für plattformübergreifende Nutzer

Todoist ist die meistgenutzte Aufgaben-App weltweit — und das liegt vor allem an der Plattformabdeckung. iPhone, Android, Windows, Mac, Web: überall dasselbe Erlebnis, dieselben Daten.

Das Freemium-Modell: Kostenlos mit bis zu fünf aktiven Projekten, danach rund 4 € pro Monat für die Pro-Version. Für viele Nutzer reicht die kostenlose Version aus.

Besonders stark ist die natürliche Spracheingabe auf Deutsch: Morgen um 10 Arzttermin legt eine Aufgabe mit dem richtigen Datum an, ohne dass du ein Datum extra tippen müsstest. Auch jeden Montag oder in zwei Wochen funktioniert zuverlässig.

Was Todoist auszeichnet:

• Alle Plattformen — nahtlos zwischen iPhone, Windows-PC bei der Arbeit und Browser wechseln
• Natürliche Spracheingabe auf Deutsch — Datum und Uhrzeit werden automatisch erkannt
• Kollaboration — Aufgaben zuweisen, Projekte teilen, Kommentare hinterlassen
• Filter und Labels — eigene Ansichten für komplexe Workflows
• Karma-System — optionale Produktivitätsstatistiken für Nutzer, die das mögen

Ein typischer Todoist-Alltag: Neue Aufgabe per natürlicher Sprache hinzufügen (“Freitag Präsentation finalisieren”), Projekt zuweisen, fertig. Für Teams: Aufgaben direkt in der App Kollegen zuweisen, Fälligkeitsdaten setzen, Kommentare hinterlassen. Der Karma-Score belohnt das konsequente Abarbeiten — für Nutzer, die das mögen, ein gutes Motivationssystem; für andere schlicht ignorierbar. Wer auf Todoist Pro upgradet, bekommt unter anderem Erinnerungen per Uhrzeit, eigene Filter und unbegrenzte Projekte — ob sich das lohnt, kommt auf die eigene Nutzung an. Ein Blick auf laufende Abonnements schadet dabei nie: Abos auf dem iPhone verwalten und kündigen.

Für wen: Menschen, die Windows bei der Arbeit und iPhone privat nutzen, Teams, die gemeinsam Aufgaben verwalten wollen, oder alle, die mit einer kostenlosen App starten möchten.

Sorted³ — Kalender und Aufgaben in einer Zeitstrahl-Ansicht

Sorted³ kombiniert Aufgaben, Kalender und Notizen in einer einzigen Zeitstrahl-Ansicht — ein Ansatz namens Hyper Scheduling. Statt Aufgaben in einer Liste zu parken, zieht man sie direkt in den Kalender und sieht auf einen Blick, wann man was tut.

Das markanteste Feature ist die Auto-Schedule-Funktion: Sorted³ verteilt unbeplante Aufgaben automatisch in die freien Kalenderslots des Tages — auf Knopfdruck. Das ist ideal für Menschen, die zwar alles im Blick behalten, aber nicht manuell minutiös planen wollen.

Die App zeigt Kalendertermine und Aufgaben in einem einheitlichen Zeitstrahl. Wer zwischen “ich muss um 14 Uhr beim Arzt sein” und “ich muss heute noch die Präsentation fertigstellen” nicht mehr gedanklich wechseln möchte, kommt mit Sorted³ besser zurecht als mit separaten Kalender- und Todo-Apps.

Der typische Sorted³-Tag: Morgens alle losen Aufgaben eintippen, dann Auto-Schedule drücken — die App füllt die freien Slots zwischen Kalender-Terminen automatisch. So entsteht ein realistischer Tagesplan statt einer unlösbaren Liste. Am Abend zeigt die Timeline genau, was erledigt wurde und was auf den nächsten Tag verschoben werden muss. Das Modell funktioniert besonders gut, wenn der Kalender bereits gut gepflegt ist. Wer Sorted³ ausprobiert und merkt, dass er auch seine Notizen strukturieren möchte, findet ergänzende Ansätze in den besten Notiz-Apps fürs iPhone.

Sorted³ läuft ausschließlich auf Apple-Geräten. Der Einmalpreis liegt bei rund 14,99 € für iPhone und iPad. Wer viele Abonnements im Blick haben möchte, findet in diesem Artikel zum Verwalten von iPhone-Abos einen nützlichen Überblick.

Für wen: Menschen mit vollem Kalender und vielen Aufgaben, die beides in einer Ansicht sehen wollen. Hyper Scheduling funktioniert am besten, wenn man diszipliniert genug ist, die Auto-Schedule-Funktion täglich einzusetzen.

Superlist — der spirituelle Nachfolger von Wunderlist

Superlist kommt aus dem Team hinter Wunderlist — der Todo-App, die Microsoft 2015 gekauft und 2020 zu Microsoft To Do migriert hat. Superlist ist der spirituelle Nachfolger: modernes Design, großzügige kostenlose Version, plattformübergreifend auf iOS, Android, Mac, Windows und Web.

Was Superlist von anderen unterscheidet: KI-Meetingnotizen. Die App kann Telefonate und Videocalls mithören und automatisch Aufgaben aus dem Gespräch herausziehen — ohne sichtbaren Bot im Meeting. Wer viele Gespräche führt, aus denen Aufgaben entstehen, spart sich das manuelle Nachtragen.

Superlist eignet sich besonders für gemischte Workflows: persönliche Aufgaben neben Team-Projekten, in derselben App. Die Meeting-Notizen-Funktion läuft im Hintergrund — nach dem Call erscheinen die erkannten Action Items automatisch als Aufgaben. Wer viele Telefonate oder Videocalls führt, spart sich das manuelle Nachtragen erheblich. Die App lässt sich auch gut mit Sprachmemos als schnelles Capture-Tool kombinieren, wenn man unterwegs Ideen festhalten will, bevor sie in Superlist landen.

Das Freemium-Modell ist großzügig: Die kostenlose Version hat keine harten Projektlimits. Kollaboration, Aufgabenzuweisung und Teams-Features sind möglich. Das Design ist durchdacht und moderner als bei den meisten Konkurrenten.

Für wen: Menschen, die sich Wunderlist zurückwünschen, plattformübergreifend arbeiten und KI-Features für Meetings schätzen. Auch als kostenlose Alternative zu Todoist interessant.

Vergleich auf einen Blick

	Erinnerungen	Things 3	Todoist	Sorted³	Superlist
Preis	Kostenlos	9,99 € einmalig	Free / 4 €/Monat	14,99 € einmalig	Free / Abo
Plattformen	Apple	Apple	Alle	Apple	Alle
Kollaboration	✓ (Listen teilen)	✗	✓	✗	✓
Kalender-Integration	○ begrenzt	✓ gut	○ begrenzt	✓ zentral	✓
Siri-Integration	✓ sehr tief	✓ gut	○ begrenzt	○	○
Web-Client	✗	✗	✓	✗	✓

Empfehlung

Fang mit Erinnerungen an — sie ist kostenlos, bereits installiert und ausreichend für die meisten Alltagsaufgaben. Steig nur dann auf eine andere App um, wenn du konkret an Grenzen stößt: zu wenig Projektstruktur, kein Windows-Client, fehlende Kollaboration.

Wechsle zu Things 3, wenn du ausschließlich Apple-Geräte nutzt und eine klare, reibungslose Struktur willst. Der Einmalpreis rechnet sich für jeden, der die App täglich öffnet. Things ist die beste Wahl für persönliches Aufgabenmanagement im Apple-Ökosystem.

Wähle Todoist, wenn du plattformübergreifend arbeitest — etwa Windows im Büro, iPhone unterwegs — oder wenn du Aufgaben mit anderen teilen und zuweisen möchtest. Die kostenlose Version reicht für viele Nutzungsszenarien aus.

Probiere Sorted³, wenn du ständig zwischen Kalender und Todo-Liste hin- und herwechselst und beide in einer einzigen Zeitstrahl-Ansicht sehen willst. Der Hyper-Scheduling-Ansatz erfordert Disziplin, zahlt sich aber aus.

Schau dir Superlist an, wenn du Wunderlist vermisst, plattformübergreifend arbeitest oder KI-Features für Meetings nutzen möchtest — und eine großzügige kostenlose Version schätzt.

Wer neben Aufgaben auch Notizen, Ideen und Recherchen strukturieren möchte, findet in den besten Notiz-Apps fürs iPhone passende Ergänzungen — von Apple Notizen bis Obsidian.