Structured - Daily Planner

Super geeignet für visuelle Menschen! Jedes Ereignis kann mit einem Icon und einer individuellen Farbe erstellt werden, man kann einem Ereignis To-Do‘s zum Abhaken geben, Links einbetten und so viel mehr. Ich habe das Jahresabo für Pro jetzt schon seit 3 Jahren und bin als Frau mit ADHS damit immer sehr gut gefahren. Bin super zufrieden 🙌🏻

Structured-Power to the People Ich- mit ADHS im Moment so am Strugglen, dass sich mein Gehirn anfühlt wie ein Sieb, habe schon viele Systeme ausprobiert, oft überfordernde. Zugegeben, jedes System bedarf einer Einarbeitungszeit, und ich denke, ich musste insbesondere erst einmal verstehen, was bei mir gut oder weniger gut funktioniert.ich bin froh das ich auf Structured gestoßen bin. Für mich ist Structured da nach tieferem Blick mit seiner puristischen, schnörkellosen Aufmachung schon nach kurzer Zeit zu einer Wohltat für mein Puddinghirn geworden. Die Energie, die vorher für die Verwaltung von zahllosen Apps und Zettelsystemen unwiederbringlich im Äther verpuffte, zahlt sich jetzt tatsächlich auf Dinge jenseits vom Planungsirrsinn aus. Wer sich kurz ein kleines bisschen spielerisch mit Structured auseinandersetzt, dazu die Erinnerungen und den Kalender von Apple nutzt, der darf sich das schnelle und reibungslose Erfassen von Aufgaben und Ereignissen auf der Fontanelle zergehen lassen. Ich vermeide damit langes Vorplanen über lange Zeit, und keine App kann den Faktor Mensch komplett obsolet machen. Gut, dass Structureds strukturierte Struktur nicht destrukturierbar ist. Denn viele gut durchdachte Dinge von Structured leuchten einem nach und nach ein, und man kann froh sein, dass man sie nicht ändern konnte. Ich so: • Als Erstes Structured auf – klare Timeline mit den Apple-Erinnerungen und Kalendereinträgen. Jetzt weiß ich, welche Verpflichtungen anliegen. • Morgens ohne Ablenkung, per Sprache formulierend, die KI zwingen, für mich die Aufgaben in Form zu bringen. Diese erscheinen dann sofort in der App (der Fokus bleibt bei mir). Aufgaben vom Vortag swipe ich nach automatischer Erinnerung spielerisch mit lockerem Handgelenk. Ich kann dem System vertrauen und muss keine Angst haben, dass ich Wichtiges verkacke. • Alles, was so über den Tag verteilt von außen meiner Aufmerksamkeit bedarf, spreche ich als Erinnerung in meine Apple Watch ein. Dies landet dann auch automatisch in der Timeline. Kein Papierkram. Keine Verzögerung. Kein nachher Suchen müssen. • Ich kann sogar mit meiner VR-Brille Bürokram über den Browser machen, da sowohl die Apps wie Erinnerungen und Kalender als auch Structured über den Browser durch Synchronisation mit dem Gerät der Wahl, den Bedürfnissen angepasst, bedienbar sind. Ich hätte noch einige Methoden zum Thema Zeitmanagement, Workflows und individuell anpassbaren, bevorzugten Arbeitsweisen, die bestimmt schon viele mit ADHS bewusst oder unbewusst ansprechen bzw. weitergeholfen haben. Ich hätte so Lust, mal mit dem Entwickler im Austausch zu stehen und mich mit ihm über seine Gedanken auszutauschen. An dieser Stelle aber möchte ich die längste Rezension der Welt zu einem Ende kommen lassen und mich herzlich bei den Menschen bedanken, die diese App hier ins Leben gerufen haben, in dem Bewusstsein, dass bereits schon lange ein wirklich nutzerfreundliches, ohne sich mit Abos aufdrängendes und an den Verbraucher angepasstes Hilfsmittel für immer einen Platz in meinem Herzen gefunden hat.

Bis vor einiger Zeit hat sich die App mit dem Google oder Apple Kalender synchronisiert. Trotz vollem Zugriff passiert dies nicht mehr, so dass der größte Nutzen für mich nicht mehr gegeben ist, nämlich das Einscannen von Terminen mit AI. Verbesserungsbedürftig finde ich auch das Widget. Dort entstehen immer Missverständnisse, da dort nur die Geschehnisse, aber nicht das Datum angezeigt wird. So denkt man, dass man heute z.B. einen Termin hat, der aber eigentlich erst morgen fällig wäre.

I’ve tried so many planning and productivity apps over the years, and Structured is hands down the best one so far. For just 15€ a year, the value is incredible. It has everything I need to actually function with ADHD instead of constantly fighting against it. It helps me organize my tasks and sub-tasks, reschedule them easily when life happens, and build a fixed routine, which is absolutely essential for ADHD brains. For the first time ever, I’ve been able to maintain and develop habits, thanks to the reminders and dynamic scheduling. The app is flexible without being chaotic, which is such a rare balance. The user-friendly colorful interface also makes it exciting! One of my favorite features is how seamlessly it syncs with my reminders, calendar, and Outlook, combining my private and work to-do lists. Everything lives in one place, which removes so much mental clutter. Not to mention AI integration for planning my day for me when I feel overwhelmed! The Apple Watch app is a game changer. Having reminders right on my wrist means I don’t forget tasks anymore, and if I do forget to finish something, Structured gently reminds me without guilt or pressure. As someone with ADHD, I really appreciate how the app accounts for energy levels. It helped me let go of the shame around procrastination by showing that some tasks simply require more energy and that it’s okay to pause, reschedule, and come back later. It’s also amazing for women: by connecting with Apple Health and menstrual cycle data, it helps you understand when it’s a good time to plan high-energy tasks versus when it’s better to slow down and rest. That insight alone is priceless. Structured is a life-changer. Thank you so much to the developers, you’ve built something truly special. 💛

Ich liebe die App, aber einige Punkte stören mich noch: 1. Einstellung der Dauer einer Aufgabe Hier hat man eine Limitierung von 6 Zeitangaben (z.B. 30min, 1h, 1:30h usw.) Dadurch muss ich oft in die manuelle Eingabe geben, die aber manchmal echt schwierig ist zu bedienen, vor allem wenn man mit einer Aufgabe über die Mitternacht rutscht wird es kniffelig. 2. Ganztätige Aufgabe Warum gibt es hier nicht einfach eine Checkbox direkt neben der Zeiteinstellung? Man muss erstmal auf die drei Punkte klicken, um eine ganztägige Aufgabe anzulegen. Im Alltag echt nervig, kommt auch wirklich oft vor. 3. Kategorien anlegen Es wäre toll, wenn man die Möglichkeit hätte, Kategorien zu definieren. Z.B. „Arbeit“, „Einkaufen“ „Haushalt“ usw. denen man dann Farben zuordnen kann. Das ist aber kein Musst Have, nur ein Nice to Have. Ansonsten liebe ich das Interface der App und bin ein großer Fan von den Unteraufgaben. Ich habe die App mittlerweile als Widget auf meinem Macbook und kann damit meinen Alltag richtig gut planen.

Aber so lange man nicht in den Apple (Familien-) Kalender schreiben kann, ist es für mich sinnlos. Was bringt es mir, wenn ich Termine importiere, diese aber nicht ändern oder verschieben kann? Das verstehe ich nicht, andere Kalender Apps können das doch auch… hoffentlich kommt das Feature bald.