OmniFocus 4

positiv: Schlagworte (Tags) können hierarchisch geordnet und gefiltert werden. Viele Einstellmöglichkeiten. Ansichten (Perspektiven) bieten ausgefeilte Filtermöglichkeiten. negativ: wenig Farben, etwas zu komplex, viele individuelle Einstellmöglichkeiten verleiten zum Herumspielen.

Ich bin immer wieder begeistert, welche Möglichkeiten diese App bietet. Ich habe keine andere App gefunden, die einen ähnlichen Funktionsumfang hat und dabei so individuell einstellbar und bedienerfreundlich ist. Man kann die Aufgaben ganz individuell z.B. nach Tags, Projekten und Fälligkeiten strukturieren und ordnen. Das GTD-Konzept von David Allan lässt sich damit wunderbar anwenden.

Ich benutze Omnifocus seit mehr als zehn Jahren. Den Sprung auf Version 4 habe ich zunächst nicht gemacht, weil mir Omnifocus 3 völlig ausgereicht hat. Zwischendurch bin ich auf Things umgestiegen – das aufgeräumte, angenehme Design hat mir gut gefallen. Mit der Zeit habe ich jedoch die vielen Möglichkeiten von Omnifocus vermisst. Jetzt bin ich wieder zurück zu Omnifocus gewechselt und habe Version 4 Pro gekauft. Besonders positiv finde ich, dass Nutzer der Vorgängerversionen Rabatte bekommen. Als Projektleiter habe ich ständig mit einer Vielzahl an Aufgaben zu tun, und Omnifocus nimmt mir hier spürbar Last ab. Große Vorteile gegenüber Things • Review-Funktion – für mich ein zentraler Punkt, den Things einfach nicht in der Tiefe bietet. • Benutzerdefinierte Perspektiven – ein riesiger Pluspunkt, um komplexe Projekte sauber zu strukturieren. • Vorschau – besonders gut gefällt mir, dass überfällige Aufgaben nicht als „heute“, sondern klar als „überfällig“ angezeigt werden. • Tag-Übersicht – deutlich mächtiger und flexibler als bei Things. Was mir noch fehlt • Deadlines im Stil von Things, sodass ich eine Aufgabe mit Fälligkeit Freitag bereits am Donnerstag sehen kann. • Schönere Abschnittsansichten innerhalb eines Projekts – Things wirkt hier optisch besser. • Eine Kanban-Ansicht, die moderne Workflows noch leichter machen würde. Fazit Ich bereue die Rückkehr zu Omnifocus nicht. In einer Zeit, in der sehr viel zu tun ist, habe ich mich sofort wieder zuhause gefühlt. Omnifocus 4 Pro hilft mir enorm, den Überblick zu behalten und Projekte zuverlässig zu steuern.

I don’t know. It feels and looks clunky for the sake of being „nice looking“. I’m user since V1 and since then Omni did overdevelop the app. This app isn’t snappy and sleek to use at it once was.

Für mein Empfinden, fürs iPhone zumindest, scheint es leider noch nicht ausgereift zu sein. Vieles hat sich in OmniFocus 3 deutliche besser angefühlt - war intuitiver und irgendwie klarer strukturiert/besser aufgebaut. Manche Einstellungen scheinen auch irgendwie nicht zu funktionieren. Als langjähriger, täglicher Nutzer hoffe ich schwer, dass hierbei noch an vielen Stellen nachgebessert wird. … mit IOS 26 nun endlich besser geworden - ein paar Ecken sind aber noch immer bzw. nun neuerdings ein wenig umständlich und unzugänglich (wie das doppelte Bestätigen einer Aufgabe z.B.) …

Version 1 von Omni Focus war super schlank und hat wirklich Spaß gemacht, hab es geliebt. Ux ein Traum. Danach leider nur noch verschlimmbessert und Version 4 für mich mittlerweile unbenutzbar, weil überfrachtet. Nichts mehr mit einfacher Benutzung, sondern tausend kleine Optionen und Aktionen sowie Sync und Individualisierung sind wichtiger als einfache und durchdachte Ux. Leider ein Paradebeispiel einer brillanten App, die durch mehr und mehr Features kaputt-entwickelt wurde. Würde Version 1 liebend gern noch nutzen, leider seit langem nicht mehr verfügbar.